Проездные документы на поезд являются основными подтверждающими фактами оплаты услуги. Вы можете купить их через официальный сайт ЖД, мобильное приложение или непосредственно в самих кассах на вокзале. Главное, что вам нужно для посадки – билет. В нем указывается основная информация по поводу пассажира, направления, места и номера вагона. Но, существует еще один важный документ – контрольный купон ЖД билета.

Контрольный купон: что это

Железнодорожный транспорт сейчас считается одним из самых популярных. Учитывая огромную территорию Российской Федерации, это быстрый, безопасный, учитывая наличие аварийного выхода в плацкартном вагоне, и недорогой способ. Воспользоваться им сможет любой человек. Железную дорогу выбирают для путешествий с целью отдыха или работы. На второй цели стоит остановиться подробнее.

Рабочие поездки сейчас довольно востребованные. И в большинстве случаев выбирают поезд, так как он имеет невысокую стоимость. Учитывая действующее законодательство, работодатель должен возместить стоимость проезда во время командировки. Для этого нужно предоставить посадочный купон электронного билета ЖД и документы, подтверждающие факт поездки.

Говоря простыми словами, посадочный купон – документ, где указывается информация:

  • номер заказа, состоящий из 14 символов;
  • номер купленного электронного билета, состоящий из 14 символов.

Важно понимать, что это не проездной документ. Его нельзя использовать для предоставления проводнику при входе в вагон. Для этого используется исключительно посадочный купон, а также документ, подтверждающий личность. Он может быть, как в электронном, так и в физическом виде в зависимости от того, как вы его приобрели. При этом он используется в качестве документа строгой отчетности для бухгалтерии. Данный документ используется для расчетов с применением платежных кредитных или дебетовых карт без необходимости использования контрольно-кассовой техники.

Для чего нужен купон?

Говоря о том, что такое контрольный купон электронного билета ЖД, стоит сказать, что это чек, идентичен получаемому в магазине. Он является подтверждением покупки и оплаты услуги или товара. Дело в том, что сейчас практически все действия, в том числе и покупки, часто происходят через Интернет. Это, в первую очередь, удобно. Так вы сможете сэкономить время. Заказать билеты можно независимо от того, где вы находитесь. ЖД создала качественный и практичный электронный портал с широким спектром функций. Здесь можно заказать билет на любой поезд и любое направление как по территории России, так и по ближнему зарубежью.

Помимо официального сайта, активно работает мобильное приложение и специализированные сервисы для онлайн бронирования. При покупке проездных вы будете иметь контрольный купон электронного билета ЖД прямо на почту. Он представляет собой вложенный файл. При желании его можно распечатать и предоставить для бухгалтерского отчета.

Дело в том, что, покупая билет онлайн, вы не получаете чек. Это просто физически невозможно, так как он выпускается специальным аппаратом и электронной версии не существует. Но, чтобы обосновать расходы, потраченные на проезд, нужно доказательство. Посадочный талон в этом случае не всегда подходит, а вот контрольный купон – лучший вариант. С ним вы можете не беспокоиться об отчетности, так как купон – официальный документ, созданный по специально утвержденной форме. Его невозможно подделать, так как на бланке имеются соответствующие распознавательные знаки.

Контрольный купон электронного проездного документа – билета – использовать во время посадки не нужно. Проводнику следует предоставить распечатанный или электронный билет и паспорт. Так можно сверить данные и убедиться в том, что билет принадлежит конкретному человеку. Но, если вы отправляетесь в командировку и вам нужно предоставить отчет о расходах на проезд, проездного документа будет недостаточно.

Купон автоматически отправляется на почту после подтверждения покупки вместе с билетом. Его не нужно дополнительно запрашивать. Но, если по какой-либо причине он отсутствует в электронном листе, вам нужно связаться со службой поддержки и попросить предоставить посадочный купон электронного проездного документа. Как понятно из названия, он нужен только в случае бронирования через Интернет или мобильное приложение. При покупке в кассе вместо этого вы получаете чек.

Где найти купон?

Документация строгой отчетности очень важна для бухгалтерии. Так вы сможете гарантировано возместить покрытие расходов во время деловой поездки или командировки, независимо от того, куда вы отправляетесь. Поэтому важно позаботиться о наличии купона. Как выше указывалось, найти его можно в электронном письме, отправленном вместе с билетом после факта оплаты через официальный сайт или мобильное приложение. У вас будет возможность сохранить его себе на компьютер, телефон, планшет, другое устройство или же сразу распечатать, чтобы предоставить бухгалтеру.

Но есть еще одно место, где взять посадочный купон электронного билета ЖД. При покупке проездного через сайт вам нужно пройти официальную регистрацию. Так вы сможете создать личный аккаунт, где собирается вся информация по поводу поездок, в том числе билеты и прочие документы.

Аккаунт сохраняет информацию об оплате, поэтому в будущем этот процесс будет проще и легче. Здесь можно найти купон. Он находится в разделе «Мои заказы». Его можно найти как на виртуальном сайте в Интернете, так и в мобильном приложении.

Самое главное – авторизоваться с помощью номера телефона или почты. Так вы можете не беспокоиться о том, что потеряете важную информацию или документацию. Она хранится на защищенном сервисе. Доступ к нему имеется только у собственника аккаунта с надежным паролем. Если у вас возникнут сложности, свяжитесь со службой поддержки по телефону, и она поможет разобраться с посадочным купоном электронного билета.